MEATEK YAZILIM – İMZATESCİL

1. GİRİŞ
MEATEK YAZILIM (“Şirket” veya “İMZATESCİL”) olarak, kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği konusuna büyük önem vermekteyiz. E-imza hizmetleri kapsamında, kişisel verilerin işlenmesi ve korunması süreçleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmektedir.

Bu gizlilik politikası, www.imzatescil.com (“Web Sitesi”) üzerinden sağlanan hizmetleri kullanan müşterilerimizin kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiğini, kimlere aktarıldığını ve nasıl korunduğunu açıklamaktadır.

2. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER
E-imza başvurularında ve satış süreçlerinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Toplanan kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• E-imza başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili belgelerin düzenlenmesi,
• E-imza sertifikası oluşturma, yenileme ve iptal işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Yasal düzenlemelere uyum sağlanması ve resmi kurumlarla gerekli bilgilerin paylaşılması,
• Müşteri desteği sağlanması ve şikayet yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Faturalandırma ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Web sitesi ve müşteri paneli güvenliğinin sağlanması,
• Pazarlama ve kampanya bilgilendirmelerinin yapılması (müşteri onayı alınarak).

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri doğrultusunda, gerekli güvenlik önlemleri alınarak aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

Kişisel verileriniz kesinlikle üçüncü şahıslara pazarlama veya reklam amaçlı olarak satılmamaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ
Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanmakta olup, süre bitiminde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Örneğin:

• E-imza başvuru verileri: 10 yıl
• Fatura ve muhasebe kayıtları: 10 yıl
• İletişim bilgileri: İlgili kişi onayı iptal edene kadar
• Şikayet ve destek talepleri: 3 yıl

6. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
İMZATESCİL olarak, kişisel verilerinizin korunmasını sağlamak amacıyla teknik ve idari güvenlik önlemlerini almaktayız:

• SSL (Secure Socket Layer) şifreleme teknolojisi ile web sitesi güvenliği sağlanmaktadır.
• Yetkisiz erişim ve siber saldırılara karşı firewall ve güvenlik yazılımları kullanılmaktadır.
• Veri erişim yetkilendirme politikaları ile yalnızca yetkili personelin erişimi sağlanmaktadır.
• Düzenli olarak sistem güvenlik testleri yapılmaktadır.

7. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verisi işlenen kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme,
• Kanuni gereklilikler hariç olmak üzere, verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Kendi verileri üzerinde yapılan işlemlere itiraz etme,
• Kanuna aykırı bir işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararının giderilmesini talep etme.

8. BAŞVURU VE İLETİŞİM
Kişisel verilerinizle ilgili her türlü talep ve başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanallarını kullanarak iletebilirsiniz:

Başvurular KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

9. YÜRÜRLÜK
Bu Gizlilik Politikası, İMZATESCİL tarafından yayımlandığı tarihte yürürlüğe girmiştir ve güncellenme hakkı saklıdır.