e-İmza, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarından temin edilir. Kullanıcılar başvuru ve kimlik doğrulama sürecinden sonra e-İmza sahibi olabilirler.

e-İmza, PDF, Word, Excel, Autocad, JPEG ve PNG gibi çeşitli belge türlerinde kullanılabilir. Bu esneklik, iş dünyasında geniş bir kullanım alanı sunar.

e-İmza kullanmak için ilgili belgeyi imzalama uygulamasına yükleyip onay sürecini tamamlamak yeterlidir. Bilgisayar, tablet veya mobil cihazlarda e-İmza atılabilir.

e-İmza dijital ortamda kimlik doğrulama yaparken ıslak imza fiziksel belgelere atılır. Ancak her ikisi de yasal olarak aynı geçerliliğe sahiptir.

e-İmza cihazını aldığınızda, kart okuyucu ve ilgili yazılımı kullanarak sertifika aktivasyon işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

Türkiye'de kamu kurumları, özel sektör, bankacılık ve e-devlet işlemlerinde e-İmza kullanımı geçerlidir.

e-İmza bireysel kullanıcıların kimliğini doğrularken, e-Mühür ise kurumsal kimliği doğrulamak için kullanılır ve belgelerde kurum adına işlem yapılmasına olanak tanır​